Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 15 maja 2026 r.
W skrócie — co musisz wiedzieć
- • Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie po to, aby świadczyć usługę Dokumio i wystawiać dokumenty na Twoje konto.
- • Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych firmom trzecim w celach marketingowych.
- • Treści dokumentów są prywatne — widzisz je tylko Ty.
- • Możesz w każdej chwili pobrać swoje dane lub usunąć konto.
- • Wszystko zgodne z RODO (Rozporządzenie UE 2016/679) i polską ustawą o ochronie danych.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest właściciel serwisu Dokumio.pl (dalej „Administrator"). W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem: support@dokumio.pl.
2. Podstawa prawna
Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO/GDPR) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
3. Jakie dane zbieramy
- dane konta: adres e-mail, hasło (zaszyfrowane), imię (opcjonalnie),
- dane logowania przez Google (jeśli korzystasz z OAuth),
- dane wprowadzane do generowanych dokumentów (np. dane firmy, klientów, treści CV),
- dane płatnicze obsługiwane przez Stripe (Dokumio nie przechowuje numerów kart),
- dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, logi serwera,
- cookies i identyfikatory analityczne.
4. Cele i podstawy przetwarzania
- świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy),
- obsługa płatności i wystawianie faktur (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny),
- kontakt i wsparcie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes),
- marketing własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO),
- analityka i poprawa Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Okres przechowywania
Dane konta przetwarzamy do momentu usunięcia konta. Dane finansowe (faktury) przechowujemy przez okres wymagany prawem podatkowym (5 lat). Dane analityczne anonimizowane są maksymalnie po 26 miesiącach.
6. Odbiorcy danych (procesorzy)
Powierzamy dane następującym zaufanym dostawcom:
- Stripe Payments Europe, Ltd. – obsługa płatności (Irlandia/UE),
- Supabase – hosting bazy danych i uwierzytelnianie,
- Cloudflare – infrastruktura CDN i hosting aplikacji,
- dostawcy modeli AI (Google, OpenAI) – generowanie treści dokumentów,
- dostawcy poczty elektronicznej (transakcyjne wiadomości).
7. Przekazywanie danych poza EOG
W zakresie korzystania z dostawców AI dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA). Przekazywanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (SCC) i mechanizmów Data Privacy Framework.
8. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:
Dostęp do danych
Otrzymasz kopię wszystkich danych, jakie o Tobie przetwarzamy.
Sprostowanie
Możesz w każdej chwili poprawić nieaktualne lub błędne dane.
Usunięcie (prawo do bycia zapomnianym)
Skasujemy Twoje konto i powiązane dane — bez pytań.
Ograniczenie i sprzeciw
Możesz zażądać wstrzymania przetwarzania lub wnieść sprzeciw.
Przenoszenie danych
Wyeksportujesz dane w czytelnym, ustrukturyzowanym formacie.
Skarga do UODO
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).
Dodatkowo masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia). W celu realizacji praw skontaktuj się z nami: support@dokumio.pl — odpowiadamy w ciągu 30 dni.
10. Bezpieczeństwo
Stosujemy szyfrowanie SSL/TLS, hasła przechowywane są w postaci zahashowanej, a dostęp do danych ograniczony jest do upoważnionych osób.
11. Zmiany polityki
Niniejsza polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod adresem /polityka-prywatnosci.
Masz pytania o swoje dane?
support@dokumio.pl