Czy faktura musi mieć podpis?

Nie. Polskie przepisy nie wymagają podpisu na fakturze ani odręcznego, ani elektronicznego.

Czy mogę wystawić fakturę bez założonej firmy?

Osoba prywatna może wystawić rachunek lub umowę o dzieło, ale nie fakturę VAT — do tego potrzebna jest działalność gospodarcza.

Faktury

Faktura wzór online — wystaw fakturę w 60 sekund

Potrzebujesz wystawić fakturę szybko i zgodnie z przepisami? Dokumio generuje faktury online dla freelancerów, jednoosobowych firm i małych spółek — z VAT, bez VAT, dla klientów krajowych i zagranicznych. Poniżej tłumaczymy obowiązkowe elementy faktury i pokazujemy gotowy wzór.

Wygeneruj dokument Zobacz plany

Obowiązkowe elementy faktury

Każda faktura w Polsce musi zawierać: datę wystawienia, numer kolejny, dane sprzedawcy i nabywcy (w tym NIP), datę dostawy/wykonania usługi, nazwę towaru lub usługi, miarę i ilość, cenę jednostkową netto, kwotę rabatów, wartość netto, stawkę i kwotę VAT, kwotę brutto oraz sumę do zapłaty. Faktura bez VAT (np. ze zwolnienia art. 113) musi dodatkowo zawierać podstawę zwolnienia.

Faktura VAT vs faktura bez VAT

Fakturę VAT wystawiają czynni podatnicy VAT — z odpowiednią stawką (23%, 8%, 5%, 0%). Fakturę bez VAT wystawiają firmy korzystające ze zwolnienia podmiotowego (do 200 000 zł obrotu rocznie) lub przedmiotowego. Dokumio wybiera odpowiedni szablon na podstawie Twojej odpowiedzi.

Termin wystawienia i płatności

Fakturę wystawiasz najpóźniej 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu sprzedaży. Standardowy termin płatności to 7, 14, 21 lub 30 dni. Możesz też ustalić indywidualnie z klientem.

Numeracja faktur

Numeracja musi być ciągła w obrębie roku (np. 1/2026, 2/2026 lub FV/01/2026). Możesz prowadzić osobne serie dla różnych typów dokumentów (np. zaliczkowe, korekty), ale każda seria musi być spójna.

Wzór faktury — minimum

Faktura nr 12/2026
Data wystawienia: 14.05.2026
Data sprzedaży: 14.05.2026

Sprzedawca: ABC Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 1, 00-001 Warszawa, NIP 1234567890
Nabywca: XYZ Sp. z o.o., ul. Krakowska 5, 30-001 Kraków, NIP 0987654321

Usługa konsultingowa — 1 szt. × 2 000,00 zł netto = 2 000,00 zł
VAT 23% = 460,00 zł

Do zapłaty: 2 460,00 zł
Termin płatności: 21.05.2026
Konto: 12 1234 5678 0000 0000 0000 0000

Wypełnij i pobierz

Najczęstsze pytania

Najczęściej pobierane

Wypowiedzenie umowy wzór

Stwórz dokument w 60 sekund

Wypełnij formularz, AI napisze resztę. Pobierz PDF i DOCX.

Wygeneruj teraz