DokumioWezwanie do zapłaty — wzór pisma
Wezwanie do zapłaty to ostatni krok przed skierowaniem sprawy do sądu lub firmy windykacyjnej. Dobrze napisane pismo często wystarcza, by dłużnik zapłacił. Poniżej znajdziesz wzór wezwania ostatecznego (przedsądowego) wraz z odsetkami ustawowymi i rekompensatą 40/70/100 EUR.
Co musi zawierać wezwanie
Dane wierzyciela i dłużnika, numer i data zaległej faktury, kwota zadłużenia, naliczone odsetki, termin zapłaty (zwykle 7 dni), informacja o skutkach braku zapłaty (postępowanie sądowe, koszty windykacji, wpis do BIG) oraz numer rachunku bankowego.
Odsetki ustawowe za opóźnienie
Wierzycielowi należą się odsetki ustawowe za opóźnienie (w 2026 r. ok. 11,25%) lub odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych (ok. 14,75%) — te drugie dla relacji B2B na podstawie ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom.
Rekompensata 40/70/100 EUR
W transakcjach handlowych B2B wierzyciel może żądać dodatkowej rekompensaty bez konieczności wykazywania szkody: 40 EUR (dług < 5 000 zł), 70 EUR (5 000–50 000 zł) lub 100 EUR (> 50 000 zł).
Co jeśli dłużnik nie zapłaci
Możesz złożyć pozew w postępowaniu nakazowym (szybkie i tańsze, jeśli masz fakturę), elektronicznym postępowaniu upominawczym (e-Sąd) lub przekazać sprawę firmie windykacyjnej. Wezwanie do zapłaty jest dowodem wezwania dłużnika do dobrowolnej zapłaty.
Wzór ostatecznego wezwania
Warszawa, 14.05.2026 ABC Sp. z o.o., ul. Wierzyciela 1, 00-001 Warszawa XYZ Sp. z o.o., ul. Dłużnika 5, 30-001 Kraków OSTATECZNE PRZEDSĄDOWE WEZWANIE DO ZAPŁATY Wzywam do zapłaty kwoty 4 920,00 zł wynikającej z faktury VAT nr 12/2026 z dnia 14.04.2026 (termin płatności 28.04.2026), powiększonej o odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz rekompensatę 40 EUR. Termin zapłaty: 7 dni od otrzymania wezwania. Konto: 12 1234 5678 0000 0000 0000 0000. W przypadku braku zapłaty sprawa zostanie skierowana na drogę postępowania sądowego, co pociągnie dodatkowe koszty.Wypełnij i pobierz
Najczęstsze pytania
Najczęściej pobierane
Stwórz dokument w 60 sekund
Wypełnij formularz, AI napisze resztę. Pobierz PDF i DOCX.
Wygeneruj teraz